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商賬追討應怎樣進行委托

商賬追討應怎樣進行委托

西安收賬

   委托追賬它就是債權人將其逾期帳款追收的權利交給專業收帳機構,由其代理完成向債務人追討工作。事實上,目前國際上大部分逾期帳款的追收工作都是由這些專業收帳機構來承擔的,其比例在60%以上。那么委托追帳是怎么進行的呢?本文為您詳細解讀,希望下文能夠幫助到您。

  ◎案件委托

  案件可籍郵寄,傳真或親臨等方式來進行委托

  ◎索賠案件的檔案設立

  在收到您委托的案件后,捷成會仔細地審閱您的案件來決定還需要什么文件或特殊要求。之后,我們會把債權債務雙方資料輸入住田的電腦數據庫。住田會在電腦數據庫里查找債務人情況,看是否過去我們有過同類債務人的經歷。這可以幫助我們清欠人員評估新案件。

  ◎報告客戶或債權人

  一旦案件檔案設立,案件會轉到處理此案的清欠人員那里。住田會給客戶作出委托確認,并且清欠人員會主動與客戶聯系。

  ◎與債務人的初次接觸

  與債務人的初次接觸是極為重要的。住田的追帳方式極為專業。我們的清欠人員對債務人不是采取敵對的行動,而是勸服和協商,通過所收集的案件事實來向債務人解釋拖欠貨款的后果。我們在合理解決債務的前提下,始終努力設法保持債權人與債務人之間的關系。

  一般首次與債務人接觸的步驟:

  1.確認身份:我們的清欠人員會清楚地、正式地向債務人表明他及住田是債權人追收其應追債款的代表。如果債權人未提供債務人具體姓名,在首次接觸對方時,清欠人員會對我們客戶的有關資訊保密。

  2.要求債務人付款:一旦聯絡上債務人,我們會立即要求債務人支付全額欠款。

  3.溝通:這時,我們清欠人員的主要任務是聽債務人對其拖欠債權人貨款的解釋理由。了解債務人拖欠貨款的理由是非常重要的,它可以幫助判斷案件是否存在糾紛或債務人的付款計劃是否合理。

  4.計劃采取行動:從首次與債務人接觸所得的資訊分析,清欠人員便可以計劃如何采取下一步行動來解決債務問題。

  根據首次與債務人接觸的結果,我們的清欠人員通常會在30天內盡力自行追帳解決債務問題。如果自行追帳不成功,我們就會將案件轉到債務人當地的住田相關律師來協助追帳。

  ◎律師協助追帳

  當一個案件轉到我們當地相關的律師后,我們清欠人員會充當律師和債權人之間的聯絡人,繼續監督案件的進展情況,協助追帳。我們的律師首先是采取友好的非訴訟方法來爭取追回欠款,如果2到3周內友好追帳無效,并且律師認為需要采取進一步的法律行動來解決債務問題,我們的律師會提出起訴的建議并且估計相應的訴訟費用。我們會將此建議通知債權人。

  所有的法律行動只有在得到債權人預先同意后才會進行。

  ◎起訴過程

  訴訟是一個較慢的過程。有時在立案起訴后,債務人很可能會立即付款結案;有時大量的法庭案件或債務人 拖延都會拉長得到裁決的時間。對債權人來說,有必要將案件的利弊及債款追回可能性與起訴的時間及費用作衡量。我們的清欠人員會根據案件總額大小、債務人提供建議看起訴是否值得。當然,最終還是債權人作決定。如果您授權起訴,那么有關的立案費和訴訟安全費用就需要債權人預先支付。

  立案費:是起訴所必需的,費用的多少根據法庭及地區的不同而有差異。

  訴訟保全:是為了保證案件在審理過程中債務人轉移財產,確保在案件審結后順利執行。



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